Vie privée et protection des données personnelles
Dans cette déclaration de confidentialité, nous répondons aux questions les plus importantes concernant le traitement des données personnelles par NimaRent. Nous souhaitons vous informer de manière claire et transparente. Vous trouverez nos coordonnées au bas de cette page.
LÉGISLATION SUR LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE (GDPR / MOYENNE)
À partir du 25 mai 2018, le règlement général sur la protection des données (RGPD) s'appliquera. Cette nouvelle loi sur la protection de la vie privée, appelée internationalement Règlement général sur la protection des données (RGPD), s'applique dans toute l'Union européenne et traite, entre autres, de la conservation et de la protection des données à caractère personnel.
Que sont les données à caractère personnel ?
Il y a des données qui disent quelque chose sur vous. Par exemple, votre nom, votre adresse, votre âge. Lorsque ces données (ou une combinaison de ces données) permettent de vous identifier, on parle de données à caractère personnel. Par exemple, votre adresse ou votre adresse électronique. Mais aussi, par exemple, votre prénom et votre date de naissance. Lorsque d'autres personnes disposent de ces données personnelles, elles doivent les traiter avec soin. Les photos et les vidéos sont également considérées comme des données personnelles.
De qui NimaRent traite-t-elle les données personnelles ?
NimaRent ne traite que les données personnelles des personnes avec lesquelles nous avons, avons l'intention d'avoir ou avons eu une relation directe ou indirecte. Il s'agit notamment de données provenant de :
- Les personnes qui ont manifesté leur intérêt pour NimaRent par le biais d'un formulaire de contact sur notre site web.
- Personnes associées à une entreprise ou à une organisation avec laquelle nous avons, souhaitons obtenir ou avons eu une relation.
Pourquoi NimaRent traite-t-elle les données à caractère personnel ?
Tout d'abord, il y a les questions pratiques pour lesquelles nous traitons les données. Par exemple, pour toutes sortes de processus administratifs concernant la facturation, les devis, etc. Si vous nous contactez via un formulaire sur le site web, nous avons besoin de vos données personnelles pour pouvoir vous recontacter.
Les données peuvent également être utilisées à des fins promotionnelles ou de marketing. Par exemple, pour vous informer de nouveaux projets ou de nouvelles générales. Vous ne souhaitez pas recevoir de communications informatives de notre part ? Cliquez alors sur “Unsubscribe” ou “Unsubscribe” dans le courrier correspondant. Votre adresse électronique sera ainsi supprimée et vous ne recevrez plus d'e-mails automatiques de notre part jusqu'à ce que vous vous réinscriviez.
Dans le cas d'une demande d'emploi, vous êtes responsable du contenu que vous communiquez dans la lettre de motivation et le CV demandés.
NimaRent traite-t-elle également des données personnelles particulières ?
Les données personnelles spéciales sont des données sensibles, par exemple sur la santé, le casier judiciaire, les données ethniques ou raciales. Nous ne traitons les données personnelles spéciales que si nous sommes tenus de le faire par la loi, avec votre consentement ou si vous nous le demandez. Dans ce dernier cas, nous ne traitons ces données que si elles sont nécessaires à nos services.
Qui peut accéder à mes données personnelles ?
Au sein de NimaRent, seuls les employés de NimaRent ont accès à vos données personnelles. NimaRent ne peut et ne doit pas échanger des données avec des parties externes sans le consentement explicite des personnes concernées. Contactez-nous à l'adresse info@nimarent.ziedoestesten.be pour demander un aperçu de toutes vos données personnelles que nous traitons. Vos données personnelles seront conservées avec soin et traitées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire à leur utilisation normale. À votre demande, nous pouvons apporter des modifications (par exemple, changement d'adresse). À des fins statistiques et techniques, il est possible que le trafic de courriers électroniques généré par les formulaires du site web soit contrôlé par le développeur de ce site web. Aucune donnée n'est stockée en vue d'une utilisation ultérieure et sert uniquement à garantir le fonctionnement des formulaires concernés.
Combien de temps mes données seront-elles conservées ?
Les données relatives aux clients sont conservées aussi longtemps que nécessaire à des fins administratives ou comptables. Les données obtenues par le biais d'un formulaire sur ce site web sont conservées aussi longtemps qu'elles sont pertinentes pour la communication en question.
Les adresses électroniques désabonnées pour les bulletins d'information (adhv, p. ex. MailChimp) sont conservées sous une forme limitée afin de continuer à générer correctement des informations statistiques telles que le nombre d'abonnements au fil des ans. En aucun cas vous ne serez recontacté par le biais d'un mailing automatique sans votre consentement préalable.
Les données sont conservées en interne sur des ordinateurs sécurisés ou sur les serveurs web de Dreamhost (www.dreamhost.com), dont Dreamhost est responsable de la sécurisation de l'accès.
Puis-je voir quelles données NimaRent traite à mon sujet ?
Bien sûr ! Contactez-nous à l'adresse info@nimarent.ziedoestesten.be en nous demandant de vous envoyer toutes vos coordonnées et nous donnerons suite à votre demande dans les plus brefs délais. Vous pouvez procéder à des ajustements si vous le souhaitez, ou demander à être complètement supprimé de notre base de données.
Toutes les données restent dans l'Union européenne et sont entièrement couvertes par la destination légale du GDPR.
À qui dois-je m'adresser pour poser une question ou déposer une plainte ?
Pour toute question ou plainte concernant le traitement des données personnelles par NimaRent, ou pour accéder aux informations disponibles et les faire modifier ou supprimer si vous le souhaitez, vous pouvez facilement nous contacter à l'adresse info@nimarent.ziedoestesten.be. Si vous pensez que vos données sont traitées de manière illégale, vous pouvez également contacter la Commission de la protection de la vie privée.
Qui est responsable du traitement de mes données personnelles ?
Toutes les données personnelles en ligne chez NimaRent sont traitées soit par l'administrateur de info@nimarent.ziedoestesten.be (le destinataire des formulaires de contact et d'enregistrement), soit par MailChimp (www.mailchimp.com - pour traiter les adresses électroniques pour les mailings). Cette boîte aux lettres et ce logiciel sont gérés uniquement par les employés de NimaRent et leurs partenaires autorisés.
Coordonnées NimaRent
125 Pilkemseweg, B-8900 Ypres
T : 0497/44 83 86 ou 057/200 545
M info@nimarent.ziedoestesten.be
Que fait NimaRent avec mes données ?
Nimarent.be demande vos données dans 2 situations :
- Commande de produits : si vous commandez des produits en tant qu'entreprise, nous avons besoin de vos coordonnées de facturation (nom de l'entreprise, forme juridique, adresse de facturation, adresse postale, numéro de TVA et numéro de téléphone) pour compléter la commande. Si vous commandez des produits à titre individuel, nous avons besoin de votre nom, de votre adresse, de votre numéro de téléphone et de votre adresse postale. Ces données ne sont conservées qu'en fonction de votre commande.
- Formulaire de contact général : nous vous demandons ici votre nom et votre adresse électronique. Nous en avons besoin pour vous recontacter. Vous pouvez également saisir un message dans lequel vous pouvez formuler votre question ou votre commentaire. Toutes les autres données (numéro de téléphone, entreprise, adresse, secteur, ...) que vous êtes libre de nous transmettre nous aident à adapter notre service à vos besoins de la manière la plus correcte possible. Ces données sont conservées jusqu'à la fin de la communication nécessaire.
OPT-OUT ET DROIT À L'OUBLI
NimaRent peut vous envoyer des messages (automatiques). Par exemple, une confirmation de l'envoi d'une demande d'information ou de candidature, ou une réponse automatique en cas d'absence d'un employé. Il n'est pas possible de se désinscrire de ces messages de service. NimaRent les considère comme nécessaires pour une bonne expérience utilisateur.
Si vous souhaitez que nous supprimions les données que nous détenons sur vous, veuillez en faire la demande à l'adresse info@nimarent.ziedoestesten.be. Nous nous efforcerons de répondre à votre demande dans les meilleurs délais, en tenant compte de toutes les obligations légales et comptables.
Pour les autres messages, il est possible de se désinscrire de la réception des messages au moyen d'un OPT-OUT dans chaque e-mail. Chaque message automatisé contiendra un lien “Unsubscribe” ou “Unsubscribe” qui vous permettra de vous désinscrire. Dans les rares cas où cela ne serait pas le cas, vous pouvez toujours nous en informer par courrier électronique à l'adresse info@nimarent.ziedoestesten.be.
COOKIES
NimaRent est tenu par la loi d'informer les visiteurs de l'utilisation des cookies. Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil. Les cookies permettent (entre autres) de mémoriser vos préférences, paramètres, informations de connexion, sécurité, publicités, etc... et de les réutiliser lors de votre prochaine visite. NimaRent utilise des cookies fonctionnels (par exemple pour se souvenir d'un choix de langue) et des cookies pour gérer les statistiques web et les médias sociaux. Ces cookies ne stockent aucune donnée personnelle et ne peuvent donc pas être liés à un individu.
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MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
NimaRent se réserve le droit d'apporter des modifications à cette politique de confidentialité. Il est recommandé de consulter cette politique de confidentialité avant d'utiliser NimaRent afin d'être au courant de tout changement. Vous pouvez sauvegarder ou consulter vous-même cette politique de confidentialité sur nimarent.be/privacy/en. En cas d'ambiguïté, n'hésitez pas à nous contacter à l'adresse info@nimarent.ziedoestesten.be.
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